先选适合这份文档的输入方式
Word 自带“听写”功能。微软的桌面版指引从“开始 → 听写”进入，需要符合条件的 Microsoft 365 订阅、麦克风和网络。如果它已经能满足这份文档的需求，可以直接使用。
Google Docs 在受支持的浏览器里提供“工具 → 语音输入”。Google 当前列出的浏览器包括新版 Chrome、Edge 和 Safari；单位管理员也可能关闭此功能。它的语音指令和语言要求与 SayDart 分开。
同一个快捷键，Word、Docs、邮件、聊天软件都能用；口头禅自动去掉，常用名词加进个性词典，SayDart 会优先按你的写法出字。同时只开一种听写工具，免得两边都在录。
把光标放进可以编辑的正文
先确认文档允许编辑。只读预览、浏览器地址栏、搜索框都不是正文输入位置。找到要补充的段落，再开始口述。
- 登录 SayDart，在“设置 > 语音与翻译”中选择麦克风。
- 语音快捷键：Windows 右 Alt，Mac 右 Option，Linux 左 Ctrl + 左 Alt + 空格。
- 点击正文中的目标位置，避免选中需要保留的原文。
- 按住快捷键说一段，松手；文字写进去之前，别切到别的地方。
按一段话的长度口述并检查
写项目说明时，可以依次交代现状、待定事项和下一步。例如：“第一稿已经准备好，想请大家先看开头的两个方案。周四之前需要确定一个方向，收到意见后我再更新文档。”
文字出现后，检查“周四”等时间信息和最后一句的意思，再把光标放到下一段的位置继续写。长文分段处理，也更容易发现遗漏。
标题、表格和引用交给文档工具
自动润色负责让口语读起来通顺。标题样式、项目符号、表格、引用和分页，用 Word 或 Docs 的编辑功能完成；引文、公式和必须逐字准确的名称，对照原始资料再看一遍。
识别完成，却没有出现在文档里
先看文档里是不是已经写进了一部分，再点“复制文字”，回到目标段落粘贴，避免重复。文档没有编辑权限的话，需要先申请权限。
如果根本没有出文字，检查麦克风、网络和登录；免费版还要看看剩余额度。
完成一份自己确认过的初稿
连着上下文通读一遍，改好人名和数字，再用文档自己的保存或共享功能收尾。