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Source: https://saydart.com/zh/workflows/email/

# 用语音写邮件。

点进 Gmail 或 Outlook 的正文，按一下 Right Alt 把回复说完，再按一下，口头禅去掉、标点加好的邮件就写好了。

## 在 Outlook 口述回复，无需连接邮箱

在 Outlook 邮件正文里直接说。SayDart 不读取邮箱，也不连接 Outlook 账户。

在 Outlook 中选择会话、收件人和附件，发送前核对。

## 免费就能用

免费版就能用语音输入、自动润色、个性词典、快捷短语和语音翻译：存好一条快捷短语，说“我的签名”就出整段签名；按翻译快捷键用中文说，邮件直接写成英文。每周适中的用量上限；Pro 不限量：$12/月，按年付（$144/年）；或月付 $15。

## 从 Gmail 或 Outlook 的邮件正文开始

点击邮件正文，不要停在收件人或主题栏。按一下 Right Alt 说话（Mac 是 Right Option）。

文字没写进去时，点“复制文字”再粘贴到正文。

- 先说写信原因，再补充对方需要的信息。
- 说清下一步行动和需要记住的日期。
- 说完再按一下，读一遍，再说下一段。
- 在邮件应用中核对收件人和附件，然后自己发送。

## 试着跟进一次项目

口述示例：“小林，谢谢你发来的设计稿。第二个方向更接近我们的讨论。请提高主按钮的对比度，周四前发新版。我周五看。”

项目细节由你提供，附件在邮件应用里添加。

## 把常用人名加入个性词典

常用客户、同事和产品名加进个性词典一次，之后 SayDart 会优先按你的写法出字。

## 发送由你决定

收件人和发送时机由你决定。想调整语气或结构，可以选中这段，问 SayDart 助手。

## 用“进展、缺口、下一步”写团队消息

回复 Slack、Teams 或飞书时，也可以用同一套口述习惯：先点进正确的频道、话题或私聊输入框，再按快捷键说话。

例如：“修改后的方案已经准备好了，现在还差最终交付日期。能否今天下午确认一下？收到日期后，我就整理好发给客户。”进展、缺口、下一步说清楚，对方扫一眼就能行动。

同事不在同一时区时，把“今天下午”改成具体时间；链接和附件在聊天应用里手动添加。需要 @ 某人时，用应用自带的选人，不要指望口述自动变成提及。发送前再核对人名、承诺和话题位置。

## 相关内容

- [加入客户与同事姓名](https://saydart.com/zh/product/dictionary/)
- [整理口述邮件初稿](https://saydart.com/zh/product/smart-cleanup/)
- [写一条更简短的团队消息](https://saydart.com/workflows/slack/)
- [找回未插入的文字](https://saydart.com/zh/guides/dictation-not-working/)

## 常见问题

### 可以免费口述 Outlook 邮件吗？

可以。免费就能用，点进 Outlook 正文就能说。它不连接邮箱账户，也不自动发送邮件。

### 需要安装邮件插件吗？

不用。点进正文就能说，不需要任何插件。

### 可以口述客户回复吗？

可以。语音在云端处理，涉及敏感客户信息时，按公司规定来。

### SayDart 会连接 Gmail 或 Outlook 账户吗？

不会。SayDart 只把文字写进正文，不读取邮箱，也不替你发送。

### 可以用语音写 Slack 或 Teams 消息吗？

可以。点进消息输入框，按 Right Alt（Mac 为 Right Option）说话；用“进展、缺口、下一步”组织内容，核对 @ 提及后自己发送。